Başvuru dosyasındaki her belge bir koşulu göstermelidir: kimlik, uzaktan çalışma, şirket ve iş ilişkisi, gelir, mesleki geçmiş, sağlık veya sosyal güvenlik kapsamı. Aşağıdaki liste başlangıç planıdır; konsolosluk ve İspanya içinden UGE başvurusu için güncel formlar ve ayrıntılar farklılaşabilir. UGE'nin resmi belge kılavuzunu son kontrol için kullanın.
1. Kimlik, form ve harç
- Geçerli pasaport ve başvuru yolunun istediği sayfa kopyaları. UGE oturum başvurusunda tam pasaport kopyası istenir.
- Seçtiğiniz yola uygun başvuru formu ve ücret ödeme kanıtı.
- İspanya içinden başvuruda yasal kalış ve İspanya'da bulunma kanıtı.
2. İş ilişkisi ve şirket
- Çalışan için iş sözleşmesi; serbest çalışan için müşteri sözleşmesi veya hizmet anlaşması.
- En az üç aylık ilişkiyi gösteren sözleşme, bordro, fatura ve ödeme kayıtları.
- Yabancı şirketin en az bir yıllık gerçek faaliyetini gösteren ticaret sicili veya eşdeğer resmi kayıt.
- Görevleri, uzaktan çalışmaya izin verildiğini, çalışma koşullarını ve ücreti açıklayan işveren veya müşteri yazısı.
Şirket sahibi başvuru sahipleri için sahiplik, vergi beyanı ve şirket faaliyeti hakkında ek kanıtlar istenebilir.
3. Gelir kanıtı
UGE kılavuzu son üç aya ait bordro veya faturalarla bunlara karşılık gelen banka hareketlerinin eşleştirilmesini açıkça ister. Ödeme satırlarını işaretleyin ve birden fazla müşteri varsa kısa bir ödeme dizini hazırlayın. Gelir hesabında güncel SMI ve aile büyüklüğünü kullanın.
4. Eğitim veya mesleki deneyim
İlgili diploma veya mesleki yeterlilik belgelerini; alternatif olarak benzer işte en az üç yıllık deneyimi gösteren kayıtları hazırlayın. Özgeçmişin görev, tarih ve sözleşmelerle tutarlı olmasına dikkat edin.
5. Adli sicil, sağlık ve sosyal güvenlik
Başvuru yolunuzun istediği adli sicil kayıtları ve beyanları, sağlık kapsamı kanıtı ve çalışma statünüze uygun sosyal güvenlik belgeleri gerekebilir. Çalışan ve serbest çalışan için farklı düzenler uygulanır; hangi belgeyi sunacağınızı başvuru makamının güncel listesiyle doğrulayın.
6. Apostil, tasdik ve yeminli çeviri
Yabancı makamların düzenlediği resmi belgeler için apostil veya yasallaştırma, ayrıca İspanyolca yeminli çeviri gerekebilir. Bütün belgelerin aynı geçerlilik süresine sahip olduğunu varsaymayın. Hangi belgenin ne kadar yeni olması gerektiğini ve çeviri sırasını ilgili konsolosluk veya UGE talimatından kontrol edin.
Son dosya kontrolü
- Sözleşme, yazı, fatura veya bordro ile banka kayıtları aynı çalışma ilişkisini anlatıyor mu?
- İşveren adı, başlangıç tarihi, görev ve gelir tutarı belgeler arasında tutarlı mı?
- Resmi belgelerin gereken tasdik ve çevirileri hazır mı?
- Başvuru formu ve harç doğru yola mı ait?
Dosyayı hazırlama sırası için Türkçe başvuru planını okuyun.